La educación de calidad exige que se asegure la eficiencia de todos los procesos, tanto institucionales, organizativos, financieros como educativos. Para esto, los actores internos y externos de las instituciones educativas necesitan herramientas idóneas como los software de gestión educativa.
En un establecimiento educativo se da lugar la enseñanza, el aprendizaje y la convivencia entre los variados agentes educativos. Todo lo operativo se enfoca en el cumplimiento del PEI, el currículo, los planes de estudios y demás actividades pedagógicas.
Es importante que las instituciones educativas, academias, universidades y colegios, ofrezcan un soporte digital adecuado al clima tecnológico del mundo actual y a las necesidades de los estudiantes del Siglo XXI. Solo así se logra la optimización procesos administrativos, teniendo como resultado ventajas frente a la competencia, optimización de procesos, fidelización de clientes y rentabilidad.