La educación de calidad exige que se asegure la eficiencia de todos los procesos, tanto institucionales, organizativos, financieros como educativos. Para esto, los actores internos y externos de las instituciones educativas necesitan herramientas idóneas como los software de gestión educativa.
En un establecimiento educativo se da lugar la enseñanza, el aprendizaje y la convivencia entre los variados agentes educativos. Todo lo operativo se enfoca en el cumplimiento del PEI, el currículo, los planes de estudios y demás actividades pedagógicas.