TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE PLATAFORMAS DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Para Foredam es placer que no leas. Por eso te presentamos nuestra guía completa de las plataformas de gestión educativa para colegios. Quédate con nosotros y conoce más sobre los softwares para instituciones educativas.

 El cambio vertiginoso que ha se ha visto en el mundo gracias a la tecnología, no ha sido ajeno al sector educativo. Incluso antes de la pandemia, los centros educativos ya habían implementado herramientas para facilitar su trabajo. Incluyendo la enseñanza, sus procesos de recursos humanos, sus interacciones con padres y la reducción costos.

Un software para colegios es una prioridad en los tiempos que corren.

Los colegios privados han sido pioneros en adecuar este tipo de herramientas tecnológicas. Les han permitido mantener un alto flujo de estudiantes, padres felices y profesores con cargas laborales menos volcadas a lo administrativo y más a la enseñanza.

Existen innumerables softwares educativos, con distintas funciones y objetivos. Entre ellos, el más importante es, sin duda, un software de gestión educativa. Por tal motivo, te invitamos a que conozcas todo al respecto de este tipo de plataformas de administración escolar.

Gran parte el éxito de un centro educativo radica en la atención a los padres, la optimización de recursos y la agilización de la comunicación interna. Déjanos explicarte todo sobre las plataformas de administración educativa, para que también tú, tus profesores y tus hijos vayan seguros de encontrar la que mejor responda a las necesidades de tu colegio.

¿QUÉ ES UN SOFTWARE DE GESTIÓN EDUCATIVA?

Una plataforma de gestión educativa es un software destinado a potenciar la administración de un colegio o de una institución educativa. Las plataformas de gestión educativa son herramientas digitales que buscan mejorar y optimizar la forma cómo las instituciones educativas desarrollan sus actividades y los procesos vinculados a la enseñanza.

Aunque gran parte del éxito de una institución radica en la calidad de sus profesores, la enseñanza va más allá de la relación entre profesor y estudiante. Una institución educativa es un organismo con diferentes y variadas líneas operativas que, de no llevarse con eficiencia, afectan la calidad de los servicios educativos. De todo ese entramado de conexiones, procesos y relaciones, que son el motor de un buen servicio educativo, es de lo que se ocupan los softwares de gestión educativa.

Foredam cuenta con las herramientas para atender cada uno de esos procesos subterráneos, pero ¿cuáles son esos procesos y qué ventajas significan para las instituciones educativas?

¿PARA QUÉ SIRVE UN SOFTWARE DE GESTIÓN EDUCATIVA?

La respuesta corta sería:

¡Para hacer de tu institución educativa la mejor institución educativa!

Pero ¿cómo es que la gestión escolar representa una mejora importante en la calidad de tus servicios?

La gestión administrativa es el corazón que bombea sangre y mantienen funcionando el aparato de la productividad y la solvencia. Las instituciones educativas son empresas que prestan servicios educativos. Su objeto económico tiene, además, un compromiso con el crecimiento de un país, pues forma personas para ser sujetos funcionales, productivos y valiosos dentro de la sociedad. El éxito de cualquier empresa radica en cómo se lleva a cabo la planificación, la dirección, la organización y el control de las tareas que permitan alcanzar los objetivos.

En tanto empresa, una institución educativa debe atender a las mismas exigencias si es que quiere resaltar en el mercado educativo y no quedar rezagada o ser devorada por la ineficiencia. Es de la eficiencia, justamente, de lo que se ocupa una plataforma de administración escolar. ¿Cómo? Optimizando todos los procesos en la administración de colegios. Aprendamos cuáles son.

Dentro de una institución escolar, la gestión administrativa incluye:

1. Diseño, revisión, presentación y gestión de planes académicos:

Indicadores de logros, logros, contenidos en relación a los lineamientos curriculares del Ministerio de Educación para cada materia o asignatura dictada).

2. Control de recursos humanos:

Seguimiento a profesores, coordinadores, directivos, personal de cafetería, aseo, jardinería y todas las personas que presten servicios laborales, así como en lo externo (padres, proveedores, acreedores, suministros, etc.)

3. Comunicación interna y externa:

Manejo y difusión de la información de manera bidireccional entre el cuerpo docente y los directivos, entre los directivos y demás empleados, entre directivos y padres, entre padres y docentes.

Boletines escolares, reuniones de control y acompañamiento a padres en procesos académicos de hijos.

4. Control sobre los procesos pedagógicos y las estrategias de enseñanza:

Revisión continuada e instantánea de notas, informes, boletines escolares y programas de atención a estudiantes con bajo rendimiento escolar. Asimismo, el control sobre planillas de calificaciones y sobre el cumplimiento de los objetivos de los programas académicos.

5. Manejo financiero y contable:

Atención y complemento del área contable y gestión de salarios y recursos. Si bien hay programas enfocados en lo contable, las plataformas de gestión educativa para colegios cuentan con control de recursos, control de horas laborales, seguimiento a cumplimiento de objetivos que representan agilización al área contable y financiera.

6. Atención y logística a servicios escolares complementarios o actividades extracurriculares:

Permite el control, la programación y la agendación sobre rutas escolares y comedores. De igual manera, las actividades extracurriculares, talleres, deportes y demás líneas que generan dinero adicional al de su objeto comercial principal.

Las funciones principales de las plataformas educativas de gestión de colegios, se resumen en que resuelven todos los problemas asociados al funcionamiento de las instituciones escolares. ¿Cuáles son esos problemas?

¿QUÉ PROBLEMAS RESUELVE IMPLENTAR UNA PLATAFORMA DE GESTIÓN EDUCATIVA?

El haber analizado las funciones de las plataformas de gestión educativa, nos permite evidenciar con claridad los problemas a los que se enfrentan las instituciones educativas a la hora de la administración.

Al interior de las instituciones educativas son comunes los fallos en los procesos administrativos. Esto representa ralentizaciones y detrimento de capital al no prestar un servicio funcional de respuesta inmediata. La mala comunicación conlleva pérdida de información, malentendidos y problemas que derivan en daños en las relaciones entre profesores y estudiantes.

Asimismo, se pierde calidad educativa cuando los docentes se encargan más de tareas administrativas y menos de educar. Quien ha sido profesor, sabe que el tiempo para preparar una buena clase se consume en llenar formatos, pasar notas y programar reuniones de seguimiento que no están automatizadas.

Implementar un software para administración de colegios resuelve un problema fundamental: permite la integración y automatización de procesos administrativos. Los cuales resultan en:

Mal servicio

Deserción

Pérdida de dinero

Costos operativos más altos

Malentendidos en la comunicación interna y externa.

Integrar tareas en una plataforma de administración de colegios privados, como la ofrecida por Foredam, elimina problemas como:

1. Comunicación interna y externa:

Al gestionar y automatizar la comunicación con empleados, docentes, padres y alumnos, haciendo que los mensajes sean claros, inmodificables, verificables y fluidos. Al garantizar que esa comunicación es siempre fiable y verás, evitando malentendidos y problemas de convivencia.

2. Dinero y cobros:

Al programar boletines de cobro de matricula automatizados y hacer seguimiento a deudores. Información útil para saber con cuánto se cuenta y cómo debe administrarse.

3. Educación virtual:

Plataformas de gestión educativa, como la ofrecida por nosotros, integran también aulas virtuales para dar respuesta a las exigencias de la educación en tiempos de pandemia. Estas aulas virtuales incluyen:

Interacción permanente.

Control de asistencia. 

Control parental.

Acceso a contenidos digitales elaborados por docentes.

Mecanismos de evaluación virtual.

4. Escolares y extracurriculares:

Al permitir establecer contenidos programáticos desde lineamientos curriculares;

al generar horarios automatizados y optimizados en función de la educación de calidad;

al automatizar la generación de boletines escolares, reuniones con padres y docentes;

al programar actividades extracurriculares para consulta o modificación inmediata;

al gestionar formatos, listas de estudiantes, listas de notas y mallas curriculares.

¿QUÉ RESULTADOS PUEDO ALCANZAR PARA MI COLEGIO PRIVADO CON UNA PLATAFORMA DE GESTIÓN EDUCATIVA?

Entre los resultados están los educativos y los empresariales: 

1. Comunicación permanente entre padres, docentes y estudiantes que permite hacer seguimiento y vigilancia sobre el desempeño escolar.
2. Optimización de recursos y disminución de costos, que derivan en mayor utilidad.
3. Ahorro de tiempo en procesos administrativos que se refleja en más alta calidad educativa.
4. Seguridad en toda la información sensible de estudiantes, profesores y padres, agilizando la consulta y evitando malentendidos que dañan la convivencia.

Una plataforma educativa para gestión de colegios es un tipo de software que mejorará la calidad educativa y fidelizará a padres y estudiantes. Hará que todo el entorno educativo sea más sano y positivo. Al haber estudiantes más felices y que aprenden más, habrá mayor rentabilidad y menos pérdida de dinero.

Prueba y constata por ti mismo los beneficios, lleva a tu colegio a otro nivel. Si quieres probar cómo funciona la plataforma de gestión educativa ofrecida por Foredam, puedes dar clic aquí y conocerla.